Absensi atau Presensi?

Masalah dinamika penggunaan bahasa Indonesia selalu menarik untuk didiskusikan, selain merunut pembenaran dari aturan baku yang ada. Kata yang akan kita bahas kali ini adalah "Absen" dan atau "Absensi". Kata ini sudah sangat familier bagi kita yang bergelut di dunia akademik ataupun profesional, khususnya terkait karyawan. Kita sudah akrab dengan "Daftar Hadir", "Daftar Absen", atau "Daftar Presensi". Namun, dari ketiga istilah di atas, manakah yang paling cocok dan paling relevan dengan pemahaman kita sehari-hari dalam menggunakannya? "Daftar Hadir" bisa diintegrasikan sebagai kata benda (nomina) yang jika dilogika, pikiran kita akan membentuknya dan memahaminya sebagai urutan beberapa nama orang atau benda yang ada dan disaksikan dalam sebuah konteks fisik, untuk kemudian menjadi bahan cek dan ricek kebenarannya memenuhi definisi kata "Hadir". "Daftar Absen", dengan konteks yang sama dalam penggunaannya, pada hakikatnya istilah ini berbeda. Walaupun sama-sama tergolong nomina, "Daftar Absen" bisa diartikan sebagai sebuah susunan/urutan pengecekan nama orang atau barang yang kemudian menjadi bahan pembenaran "Ketidakhadiran". Contoh yang lain adalah istilah "Daftar Hitam" yang isinya adalah (semisal) nama-nama karyawan sebuah perusahaan yang dikategorikan bermasalah atau melanggar kualifikasi yang benar dan baik. Jika dicari di Kamus, ab·sen /absén/ v tidak masuk (sekolah, kerja, dsb.); tidak hadir; meng·ab·sen v memanggil (menyebutkan, membacakan) nama-nama orang pada daftar nama untuk memeriksa hadir tidaknya orang. "Daftar Presensi", pada dasarnya istilah ini bermakna sama dengan "Daftar Hadir". KBBI mendefinisikannya sebagai pre·sen·si /présénsi/ n kehadiran.

Dinamika penggunaan bahasa Indonesia sangat menarik, selain merunut pembenaran dari aturan baku yang ada.

Bagaimana kenyataan di sekitar kita? Saya sering kali mendapati penyalahgunaan dua istilah berlainan makna di atas (Absensi x Presensi). Di kelas saya, sering kali orang salah paham dengan menyebut Daftar Hadir sebagai "Absen". Semisal, "Tolong dong ambilkan absen itu." Atau, "Wahyu, pastikan teman-teman kamu mengisi absensi satu-satu," kata Pak Dono. Nah, menurut saya, penggunaan kata "absen" dalam kalimat tersebut tidak relevan karena arti sebenarnya dimaksudkan untuk memastikan kehadiran setiap teman yang ada di situ. Harusnya, dikatakan "Tolong, pastikan teman-teman kamu mengisi presensi satu-satu." Dalam bahasa Inggris, absen sering dipakai dalam bentuk istilah "List of Absent", yang artinya adalah daftar nama anggota yang tidak hadir. Sementara "Daftar Hadir" biasa ditulis "List of Presence" atau List of Participants. Kesalahan penggunaan seperti ini tidak hanya terjadi di lingkup sederhana seperti kelas, tetapi saya sering mendengar berita yang menggunakan istilah ini guna merujuk ke makna yang seharusnya adalah "Daftar Hadir". Jadi, seharusnya "Presensi"lah yang ditulis di bagian atas setiap tabel yang dimaksudkan diisi dengan daftar nama personal yang HADIR, bukan "ABSENSI".